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PAKISTAN SPACE ‎& ‎UPPER ATMOSPHERE RESEARCH COMMISSION‎
 
 
(‎Procurement Division Headquarters‎)‎
 
 
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TENDER DOCUMENT‎
 
Our Reference No‎: ‎HQ‎/‎FIT‎/‎Opt Div‎/‎1718‎/‎5‎  ‎Date‎: ‎16‎-‎Oct‎-‎17‎
 
 
To‎:  ‎_____________________‎
     _____________________‎
     _____________________‎
 
Due Date of Submission‎
16‎-‎Nov‎-‎17‎
Up to ‎14‎:‎00 ‎Hrs‎
 
 
Your Ref No‎:‎________________________ ‎Dated ‎__________‎.‎
 
Tender fee of Rs‎. ‎___________‎has been deposited vide receipt No‎___________‎dated ‎__________‎.‎
 
  
  
 
Dear Sirs‎,‎
 
1‎.     ‎SUPARCO desires to procure the list of item‎(‎s‎)/‎Store‎(‎s‎) ‎as per Annexure‎-‎A through the ‎
SECURITY wise CLEARED FIRMS only‎. ‎In case‎, ‎you‎/‎your firm is SECURITY Wise CLEARED‎ as well as ‎
interested to offer bid‎, ‎it is requested to please send the same through courier only under ‎
two separate sealed envelopes‎, ‎marked clearly‎,‎ ‎"‎Technical Offer‎"‎ ‎and ‎"‎Commercial Offer‎"‎,‎ ‎
respectively to the undersigned‎, ‎latest by or before‎ ‎above mentioned due date‎.‎Kindly note that ‎
no any Offer‎/‎Quotation will be received by hand in‎ ‎Office‎.‎If due to any unforeseen ‎
circumstances‎, ‎SUPARCO establishment remains closed‎, ‎then the‎ ‎last date of submission will be ‎
extended to next working day‎. ‎
 
2‎. ‎Please note that Technical Offer should contain Annexes‎-‎A ‎& ‎B duly filled in ‎(‎supported ‎
with relevant technical literature‎/‎details‎/‎catalogues‎/‎leaflets etc‎). ‎Commercial Offer will ‎
contain Annexure‎-‎C‎. ‎Kindly ensure no space is left blank in the annexes‎.‎
 
3‎. ‎Following are the special instructions of this IT ‎(‎Invitation to Tender‎):‎
 
a‎. ‎Name‎/‎address of your agent‎(‎s‎) ‎in Pakistan‎, ‎if any‎, ‎should be indicated in the quotation‎. ‎
The amount of agency commission payable to the agent must also be mentioned‎, ‎which will be ‎
deducted from your Foreign Currency payment‎, ‎whereas‎, ‎equivalent amount of the same in Pak ‎
Rupees‎, ‎will be paid to the agent directly by us‎.‎
 
b‎. ‎Tender‎(‎s‎) ‎must be accompanied with a Bid Bond in agreement of faithful compliance of the ‎
conditions of Contract‎/‎Purchase Order‎. ‎This amount will be equivalent to ‎2‎% ‎of the total ‎
quoted value‎. ‎In case of non‎-‎acceptance of any offer technically‎, ‎the Bid Bond will be ‎
returned to the bidder by fastest possible means‎. ‎The Bid Bond amount submitted by the ‎
successful bidder will however‎, ‎be refunded on effective termination of Contract‎/‎Purchase ‎
Order‎. (‎The Bid Bond will be forfeited in case of default by the bidder from his commitments ‎
made through his offer‎). ‎The modes of deposition of Bid Bonds in favour of SUPARCO HQs‎, ‎may ‎
be as under‎:‎
            (‎1‎) ‎Earnest Money‎/‎Bid Bond Security must be deposit in the form of pay order‎/ ‎Demand‎
             Draft and through Bank Guarantee‎, ‎it the offer is more than ‎5 ‎million‎.‎
         ‎
        (‎2‎) ‎Submission of Earnest Money is mandatory other wise your offer will be rejected‎/        ‎
             not acceptable‎.‎
 
c‎.   ‎The Bids of ‎Firms those are SECURITY Wise Cleared shall only be entertained‎.‎
 
4‎. ‎We reserve the rights to accept or reject any or all tenders as a whole or in part without ‎
assigning any reason whatsoever‎. ‎The decision in this regard will be firm‎, ‎final and binding ‎
on all bidders‎.‎
 
 
 
 
     Your‎'‎s Faithfully‎,‎
Manager ‎(‎Procurement‎)‎
 
 
 
 
Sector‎-‎28 ‎Gulzar‎-‎e‎-‎Hijri‎, ‎Off‎: ‎University Road‎, ‎P‎.‎O‎.‎Box‎: ‎8402‎, ‎Karachi‎-‎75270‎
 
‎‎Phone No‎‎‎: (‎‎‎92‎‎‎-‎‎‎21‎‎‎)‎‎‎4650765‎‎‎-‎‎‎79‎ ‎‎‎Ext‎‎‎: ‎‎‎2803‎ ‎‎‎, ‎‎‎2804‎ ‎
 
 
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